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如何将参展效益最大化?
2018-6-7 9:41:32    作者:  网友评论 0 条   文章来源:纺织制衣市场快讯
       为了方便大家更加顺利的参加展会,我们为各位展商准备了参展手册,包括:展前准备、展中注意事项以及展后注意事项等。360° 解锁展会,帮助您顺利参展。
       展前准备工作
       明确参展目的
       1、以交易为目的。展商在展会上可以结识同行业采购商,寻求新客户,获取订单等。
       2、以搜集行业信息,分析市场变化为目的。由于展会聚集了同行业的各家企业,展商可高效率地了解到本行业的动向,所谓“知己知彼,百战不殆”。
       3、以宣传企业形象,提升企业知名度为目的,展台就是企业形象的重要标志。在统一装修的前提下,企业可以根据自身需求和特点添加部分软装创意陈列,突出自己的展位。
       重视参展人员展前培训
       展览会只有短短几天,然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机,公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员。
       1、措施:提前告知参展工作人员此次参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训。
       2、培训内容建议:
       · 企业介绍: 熟练并流畅地介绍自己的企业,知道自己企业以及产品的特点,优势。
       · 产品介绍:能够流畅地为前来展位的观众介绍产品(建议提前内部演练实操)。
       · 本次展位规划:参展工作人员应熟悉本次展会自己展位的区域功能规划。
       · 职责分工:提前做好展会期间工作分工,做到专人专项职责到位。

      制作展会需要的各种资料
       企业根据自身情况进行准备,在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。如:公司及产品宣传册、产品样本、报价单、工作人员名片、客户信息登记表、签约意向单、名片收集盒、展会现场派送的小礼品等。

       展前宣传及邀请
       1、提前准备产品相关照片、海报、高清大图(宣传曝光用)。
       2、在企业自己官方媒体(公众号、微博等)、社群、制作易企秀、主办方观众邀约电子函等进行参展宣传及观众邀请 (意向客户邀请)。
       3、准备相关产品软文、图片给到组委会,得以在主办方官方媒体渠道进行企业及产品曝光、传播。
       展中注意事项
       展会接待礼仪
       1、注意参展工作人员的着装统一性以及专业性。
       2、有专人负责对展品进行及时归位,使得展位整洁有序。
       3、礼貌对待所有到访展位的观众。
       4、不要在展位上用餐。
       5、不要在展位上睡觉,玩手机等与展会不相干的事宜。
       6、工作积极,工作人员应坚守岗位,展位不能无人照管,也不要让他人代看展位。无人看守可能丧失商机。观众少时,工作人员也不要松懈,要保持良好的精神状态,因为一些有经验的、重要的客户可能会在这个时候参观。

       展位现场工作注意列点
       1、有效客户识别
       潜在的买家,比较关注产品的具体合作细节,会较仔细研究产品的画册及样品,与走马观花的参观者关注度不同(但也要注意识别竞争对手)。
       2、勤于收集信息
       因每个到场参观观众都有一定的目的,或寻找合作伙伴、或寻找项目信息,若想达到参展目的,现场工作人员要善于与陌生人沟通并适时了解他们的需求。
       3、主动出击
       现场拜访意向合作客户,主动出击非常重要。若重要客户,经客户允许,可以现场合影,增进客户关系,同时便于记录下重要客户的容貌方便后续拜访等进一步交流。
       4、派发宣传资料
       参展人员在展台前不应无目的随意派发,这样不仅浪费、还不能有效起到宣传作用,甚至给观众留下不佳的印象。要避免这种情况,首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要,当了解观众的意图后,有礼貌地要求对方用商业名片进行交换。
       5、每日总结
       每天展会结束后,召开小型总结会。分析当日展会情况、客户情况、人员分工安排是否需要调整等,以及第二天需 要注意事项。并对重点客户需求进行及时跟进反馈。
       6、人气引流
       若需要在展会现场进行人气吸引,或者公众号吸粉,可以准备一些小礼品如:扇子(7月展会天气炎热)、或者展商自己的一些产品(如小手帕、丝巾等)、带有企业LOGO的笔等。
       7、参加主办方的商贸对接活动
       积极参加主办方的商贸对接活动
       8、最新流行资讯信息获取
       若工作人员安排允许情况下,积极参与主办方组织的论坛、流行趋势讲座、走秀等活动,了解最新潮流信息。
       展后跟进与归纳
       1、信息及时整理
       展会结束后,应在第一时间将展会上收集的信息、名片、客户的要求进行分类、归总,并归整成一份详细的记录,将分类记录交付相关销售人员以便联络。
       2、销售及时跟进
       展后工作长时间不跟进易被荒置,建议建立跟进表并落实到具体责任人,且定期反馈跟进情况。督促销售代表及时跟进则才能将在展会上收集的信息有效的利用起来。
       3、展览会效果评估
       参展商越清楚地了解自身在展会上的表现,越有助于今后工作的改进。每次展会结束后应立即进行效果评估,包括但不限于:
       · 产品分析,如对新产品推出的市场反响
       · 参展人员工作表现评估
       · 营销计划的实施效果、各类印刷品的发放情况、客户的反映情况等进行总结等,以便下一次参展有更充分的准备,并制定更好的展会营销策略。
       4、展后软文宣传
       准备相关效果数据、高清图片并整理成成功案例给到主办方,争取在主办方官方媒体渠道再次发布宣传软文,扩大影响力。
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