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青岛缝制展参展指南
2018-6-4 10:27:16    作者:  网友评论 0 条   文章来源:青岛缝制设备展会
       话说2018青岛缝制展开展之前,官微的留言箱里就塞满了展商的各种问题,展前需要准备什么?换馆后物流和交通有指引吗?报到和搭建需要注意什么?......
       为了方便展商更加顺利的参加展会,我们为各位展商准备了参展手册,包括:展前准备、展中注意事项以及展后注意事项等。360° 解锁展会,帮助您顺利参展。

     



      展前物资准备工作

       壹、主场及物流运输须知
       主场服务商
       北京笔克展览展示有限公司
       地址:北京市顺义区顺兴路3号笔克创意中心
       邮编:101300   传真:+86 10-89414000

       各馆联系人:
       S1-S2  
       张宇星 010-89414371 15600132893 picobj.ies19@cn.pico.com
       S3-S4  
       耿静越 010-89414364  19910380849  picobj.ies3@cn.pico.com
       E1-E3  
       王语韩 010-89414337  18710161009  yuh.wang@cn.pico.com

       指定物流服务商
       青岛展运国际物流有限公司
       电话:0532-85752377、85763988
       E区现场负责人:崔先生 电话:13256894079 、18562595153
       S区现场负责人:申先生 电话:18210880707 、13905323099


壹、如何到达青岛国际博览中心

交通引导及酒店

A:自驾:
1、 G15 同三高速(沈海高速)---马店枢纽立交---转青银高速---即墨南泉枢纽立交---转威青高速(威海、海洋方向)---直行至即墨华山南枢纽立交---转 S19 龙青(青龙)高速---即墨东(鳌山卫)出口左转---鹤ft路向东---莱青路---温泉二路---青岛国际博览中心 
2、 G20 青银高速(原济青)---即墨南泉枢纽立交---转威青高速(威海、海洋方向)---直行至即墨华山南枢纽立交---转 S19 龙青(青龙)高速---即墨东(鳌山卫)出口左转---鹤ft路向东---莱青路---温泉二路---青岛国际博览中心
3、 G20 青新高速---即墨普东南枢纽立交---转威青高速(威海、海洋方向)---直行至即墨华山南枢纽立交---转 S19 龙青(青龙)高速---即墨东(鳌山卫)出口左转---鹤ft路向东---莱青路---温泉二路--- 青岛国际博览中心
4、S24 威青高速(威海、海阳方向)--即墨华山出口—G204—即墨鹤山路—滨海公路--国际博览中心
5、跨海大桥、青兰高速、胶州湾高速公路至博展中心驾车路线:
从胶州湾高速公路朝青银高速方向行驶至双埠立交桥--双埠立交桥行进入青胶高速公路--直行进入G204--向右转进入鹤山路—滨海公路---国际博览中心
6、青岛市区方向至国际博览中心驾车路线:
沿辽阳路行驶进入滨海大道—沿滨海大道直行至即墨温泉二路交叉口,到达国际博览中心。
B:其他交通工具:

C:温馨提示:地铁11号线博览中心站下车后,将有摆渡接驳巴士穿梭于地铁站与博览中心之间。

贰、展会推荐酒店

青岛海纳商务会展有限公司

联系人:李彩莲 韩亚男
联系电话:0532-88770786;88681278;13616398551;18653261100
传真:0532-67739825;
邮箱:qd_lcl@126.com;528091927@qq.com;
QQ:528091927

布展搭建准备工作:
壹、报道须知:
一、报到须知
1、展商报到处设在南登录大厅,在此处办理相关报到手续后,车辆方可进馆布展。
2、为了更好的服务展商、观众,本次展会开展期将继续使用门禁登录系统,请您必办理报到手续领取证件,并全程佩戴参展证件,一人一证。
3、提前进行特装、水电气、物流等申报手续并缴纳相关,可缩短您现场等候时间。

二、货车进馆路线
◆ 展品及搭建车辆,听从调度指挥。按顺序在指定地点集结排队等候。
◆ 根据大会规定,手续齐全的车辆在等候区集结地点掉头后,听从现场工作人员调度,按顺序进入缓冲区排车通道,依序通过5号门进入展区
◆ 根据现场协调员指挥,沿标识行进至 S1/S2/S3/S4/E1/E2/E3 进行物流吊装及特装搭建。
◆  如需租赁小推车、液压车、叉车、吊车等,请到各馆卸货区物流服务处办理租赁手续。
布展车辆行进路线图


贰、搭建须知
一、标摊搭建
本次标摊由青岛国际博览中心负责搭建
1、标摊规格及配置:长3米*宽3米*高2.5米、三面围板、公司名称中英文楣板一条、一张咨询桌、两把洽谈椅、一个500W /220V电源插座。
2、楣板申报截止日期:2018年6月8日,展商应在规定时间内将楣板信息传真至主办单位,在截止日期以后如出现任何变动,组委会不承担任何责任。
二、特装搭建 
尊敬的先生/女士:
北京笔克展览展示有限公司是2018第十九届中国(青岛)国际缝制设备展览会的指定主场运营服务商,提供特装展台图纸审核、特装展台施工管理、水电气申报等服务。
请您务必于2018年6月8日之前,以邮件、快递或现场方式进行报馆,以免逾期产生追加费用,给您造成不必要的损失。(2018年6月8日起报馆将加收30%的费用,现场将加收100%费用)。

说完了展前搭建准备工作,我们再来给各位展商们附上一份参展tips比如......
展前需要准备哪些东西?
展中注意事项有哪些?
展后有什么需要持续跟进的吗?
........
为了展商参展收益最大化
小编马不停蹄的
来为大家精心准备了一份参展tips


展前准备工作
壹、‘谁是大明星’全能活动

这个活动全能在哪?
1、企业信息、参展展品、现场活动宣传无渠道、无流量、无曝光?
‘谁是大明星’活动,可以让您自由上传企业信息、展品信息、活动信息,在您利用自己的渠道宣传时,还能充分借力本活动的流量为自己带来宣传效果。
2、谁在帮您宣传?.
宣传材料做了不少,但是始终感觉铺面度很低?
‘谁是大明星’活动可以获取所有转发分享记录,谁帮您转发、谁帮您分享一目了然。
3、户外广告、LED广告成本太高?
不用担心,‘谁是大明星活动’为您量身准备了多项奖品,从颁奖到实体宣传广告,我们都给您备好。

★谁是大明星★

贰、明确参展目的
1、以交易为目的。展商在展会上可以结识同行业采购商,寻求新客户,获取订单等。
2、以搜集行业信息,分析市场变化为目的。由于展会聚集了同行业的各家企业,展商可高效率地了解到本行业的动向,所谓“知己知彼,百战不殆”。 
3、以宣传企业形象,提升企业知名度为目的,展台就是企业形象的重要标志。在统一装修的前提下,企业可以根据自身需求和特点添加部分软装创意陈列,突出自己的展位。
叁、重视参展人员展前培训
展览会只有短短几天,然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机,公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员。
1、措施:提前告知参展工作人员此次参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训。
2、培训内容建议:
· 企业介绍: 熟练并流畅地介绍自己的企业,知道自己企业以及产品的特点,优势。
· 产品介绍:能够流畅地为前来展位的观众介绍产品(建议提前内部演练实操)。
· 本次展位规划:参展工作人员应熟悉本次展会自己展位的区域功能规划。
· 职责分工:提前做好展会期间工作分工,做到专人专项职责到位。
制作展会需要的各种资料
       企业根据自身情况进行准备,在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。如:公司及产品宣传册、产品样本、报价单、工作人员名片、客户信息登记表、签约意向单、名片收集盒、展会现场派送的小礼品等。
伍、展前宣传及邀请
1、提前准备产品相关照片、海报、高清大图(宣传曝光用)。
2、在企业自己官方媒体(公众号、微博等)、社群、制作易企秀、主办方观众邀约电子函等进行参展宣传及观众邀请 (意向客户邀请)。
3、准备相关产品软文、图片给到组委会,得以在主办方官方媒体渠道进行企业及产品曝光、传播。
展中注意事项

壹、展会接待礼仪
1、注意参展工作人员的着装统一性以及专业性。
2、有专人负责对展品进行及时归位,使得展位整洁有序。
3、礼貌对待所有到访展位的观众。
4、不要在展位上用餐。
5、不要在展位上睡觉,玩手机等与展会不相干的事宜。
6、工作积极,工作人员应坚守岗位,展位不能无人照管,也不要让他人代看展位。无人看守可能丧失商机。观众少时,工作人员也不要松懈,要保持良好的精神状态,因为一些有经验的、重要的客户可能会在这个时候参观。
贰、展位现场工作注意列点
1、有效客户识别
潜在的买家,比较关注产品的具体合作细节,会较仔细研究产品的画册及样品,与走马观花的参观者关注度不同(但也要注意识别竞争对手)。
2、勤于收集信息
因每个到场参观观众都有一定的目的,或寻找合作伙伴、或寻找项目信息,若想达到参展目的,现场工作人员要善于与陌生人沟通并适时了解他们的需求。
3、主动出击
现场拜访意向合作客户,主动出击非常重要。若重要客户,经客户允许,可以现场合影,增进客户关系,同时便于记录下重要客户的容貌方便后续拜访等进一步交流。
4、派发宣传资料
参展人员在展台前不应无目的随意派发,这样不仅浪费、还不能有效起到宣传作用,甚至给观众留下不佳的印象。要避免这种情况,首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要,当了解观众的意图后,有礼貌地要求对方用商业名片进行交换。
5、每日总结
每天展会结束后,召开小型总结会。分析当日展会情况、客户情况、人员分工安排是否需要调整等,以及第二天需要注意事项。并对重点客户需求进行及时跟进反馈。
6、人气引流
若需要在展会现场进行人气吸引,或者公众号吸粉,可以准备一些小礼品如:扇子(6月底青岛天气炎热)、或者展商自己的一些产品(如小手帕、丝巾等)、带有企业LOGO的笔等。
7、参加主办方的商贸对接活动
积极参加主办方的商贸对接活动
8、最新流行资讯信息获取
若工作人员安排允许情况下,积极参与主办方组织的论坛、流行趋势讲座、走秀等活动,了解最新潮流信息。
展后跟进与归纳
1、信息及时整理
展会结束后,应在第一时间将展会上收集的信息、名片、客户的要求进行分类、归总,并归整成一份详细的记录,将分类记录交付相关销售人员以便联络。
2、销售及时跟进
展后工作长时间不跟进易被荒置,建议建立跟进表并落实到具体责任人,且定期反馈跟进情况。督促销售代表及时跟进则才能将在展会上收集的信息有效的利用起来。
3、展览会效果评估
参展商越清楚地了解自身在展会上的表现,越有助于今后工作的改进。每次展会结束后应立即进行效果评估,包括但不限于:
· 产品分析,如对新产品推出的市场反响
· 参展人员工作表现评估
· 营销计划的实施效果、各类印刷品的发放情况、客户的反映情况等进行总结等,以便下一次参展有更充分的准备,并制定更好的展会营销策略。
4、展后软文宣传
准备相关效果数据、高清图片并整理成成功案例给到主办方,争取在主办方官方媒体渠道再次发布宣传软文,扩大影响力。

2018年6月28日-30日
2018年北方第一大展青岛缝制设备展
在青岛国际博览中心与你不见不散
期待您的到来哟
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